وب سرویس سپیدیار
اگر مشخصات کالا، موجودی، مشتری، سفارش و فاکتور هنوز بین سایت فروشگاهی، CRM و نرمافزار حسابداری بهصورت دستی وارد میشود، احتمال خطا، دوبارهکاری و ناهماهنگی همیشه وجود دارد. کافی است تعداد موجود یک محصول بهروز نباشد یا یک فاکتور اشتباه ثبت شود تا تیم فروش، حسابداری و پشتیبانی همزمان درگیر اصلاح اطلاعات شوند.
کسبوکارهایی که با فروش آنلاین، فروش حضوری، CRM و نرمافزار حسابداری کار میکنند، به یک اتصال پایدار و قابل اعتماد بین سیستمها نیاز دارند. وب سرویس سپیدیار این اتصال را برای نرمافزارهای سپیدار و دشت فراهم میکند تا اطلاعات مهم واحد تجاری ، بدون ورود دستی، بین حسابداری، سایت فروشگاهی، ووکامرس، شاپیفای و CRM منتقل شود.
اتصال سپیدار و دشت به سایت و CRM با وب سرویس سپیدیار
وب سرویس سپیدیار یک API اختصاصی برای اتصال نرمافزارهای سپیدار و دشت به سایت، فروشگاه اینترنتی، ووکامرس، شاپیفای و سیستمهای CRM است. این سرویس کمک میکند اطلاعات عملیاتی کسبوکار مانند محصول، سطح موجودی، مشتری، سفارش، پیشفاکتور و فاکتور بین سیستمها بهصورت خودکار جابهجا شود.
اگر به دنبال API سپیدیار برای اتصال نرمافزار حسابداری به سایت یا CRM هستید، وب سرویس سپیدیار این ارتباط را بهصورت اختصاصی برای سپیدار و دشت پیادهسازی میکند. در وب سرویس اتصال سپیدار، هدف اصلی این است که دادهها و قابلیتهای نرمافزار حسابداری بهصورت کنترلشده، امن و قابل استفاده در سیستمهای دیگر قرار بگیرند.
وب سرویس سپیدیار چه اطلاعاتی را منتقل میکند؟
وب سرویس سپیدیار میتواند اطلاعات اصلی و عملیاتی را بین نرمافزار حسابداری، سایت، فروشگاه اینترنتی و CRM منتقل کند. نوع دادههای قابل انتقال به نیاز کسبوکار، نسخه انتخابی و نوع اتصال بستگی دارد، اما بهطور کلی شامل موارد زیر است:
مشخصات محصول و خدمات
نام کالا یا خدمت، کد کالا، قیمت، دستهبندی، مشخصات محصول و سایر موارد مورد نیاز برای نمایش یا ثبت در سیستم مقصد منتقل میشود.
موجودی انبار
تعداد موجود اقلام، تغییرات موجودی و وضعیت کالا بین حسابداری و سایت یا CRM بهروزرسانی میشود. این موضوع برای فروشگاههایی که وضعیت موجودی لحظهای برایشان مهم است، اهمیت زیادی دارد.
سفارشها، پیشفاکتورها و فاکتورها
سفارشهای ثبتشده در سایت یا CRM به نرمافزار حسابداری منتقل میشوند. پیشفاکتور هنگام ثبت سفارش و فاکتور نهایی پس از پرداخت، بهصورت خودکار در نرمافزار مالی ایجاد میشود.
اطلاعات مرتبط با CRM
مشخصات طرف حسابها شامل: کدملی، آدرس، کدپستی، شماره تماس و حساب بانکی مشتریان، سوابق خرید و موارد پیگیری بین CRM و نرمافزار حسابداری همگام می شود تا تیم فروش و پشتیبانی به دادههای دقیقتری دسترسی داشته باشند.
این اتصال برای چه کسبوکارهایی مناسب است؟
وب سرویس سپیدیار برای فروشگاهها، شرکتها و سازمانهایی مناسب است که با حجم بالای محصولات، مشتری، سفارش، موجودی و فاکتور سروکار دارند و میخواهند فرآیندهای تکراری و دستی را به حداقل برسانند.
این سرویس بهویژه برای کسبوکارهای زیر کاربرد دارد:
- فروشگاههای اینترنتی دارای سیستم سپیدار یا دشت
- فروشگاههای ووکامرسی
- فروشگاههای مبتنی بر شاپیفای
- شرکتهایی که از CRM برای مدیریت مشتریان استفاده میکنند
- تیمهایی که بین فروش، حسابداری و پشتیبانی نیاز به هماهنگی اطلاعات دارند
- واحدهای تجاری ای که ثبت دستی دادهها باعث خطا، تأخیر یا دوبارهکاری در آنها شده است
مزایای وب سرویس سپیدیار
استفاده از وب سرویس سپیدیار فقط به اتصال نرمافزار حسابداری با سایت یا CRM محدود نمیشود؛ این اتصال میتواند بخش زیادی از دردسرهای روزمره فروش و حسابداری را کمتر کند. از کاهش خطا در ثبت اطلاعات و کنترل دقیقتر موجودی گرفته تا هماهنگی بهتر میان تیمها و داشتن گزارشهای قابلاعتمادتر، همگی از مزایایی هستند که در ادامه بررسی میکنیم.
۱. کاهش ورود دستی اطلاعات
با یکپارچهسازی نرمافزار حسابداری با سایت یا CRM، احتمال بروز خطای انسانی در نتیجه وارد کردن دستی اطلاعات کمتر می شود و سفارش و فاکتور اشتباه ثبت نمی شود. این موضوع مغایرت ها و درگیری موضوع بین فروش آنلاین و حسابداری را به صفر می رساند.
۲. هماهنگی بهتر بین فروش، حسابداری و پشتیبانی
وقتی تیمهای فروش، مالی و پشتیبانی به دادههای یکپارچه و به روز دسترسی داشته باشند، هم پیگیری سفارش، صدور فاکتور و پاسخگویی به مشتری سادهتر میشود هم این هماهنگی باعث میشود هر تیم بر اساس اطلاعات واقعی و یکسان تصمیم بگیرد.
۳. بهروزرسانی سریعتر موجودی و سفارشها
در فروشگاه اینترنتی، ووکامرس، شاپیفای و CRM، موجودی دقیق محصول نقش مهمی در ثبت سفارش درست دارد. با استفاده از وب سرویس سپیدیار، موجودی لحظه ای کالاها سریعتر بهروزرسانی میشود و احتمال فروش کالای ناموجود کاهش پیدا کند.
۴. مدیریت بهتر رشد کسبوکار
وقتی تعداد سفارشها، مشتریان و فاکتورها افزایش پیدا میکند، ثبت دستی دادهها دیگر روش قابل اتکایی نیست. وب سرویس اتصال سپیدار کمک میکند فرآیندهای تکراری کسبوکار با ساختاری منظمتر و قابل توسعهتر مدیریت شوند.
۵. دسترسی به دادههای منظمتر برای تصمیمگیری
با اتصال نرمافزار حسابداری به سایت یا CRM، دادههای پراکنده کمتر میشود و گزارشگیری از وضعیت فروش، مشتریان، سفارشها و عملیات مالی سادهتر خواهد بود.
اتصال سپیدار به سایت، ووکامرس و شاپیفای
یکی از کاربردهای اصلی وب سرویس سپیدیار، اتصال سپیدار به سایت، ووکامرس و شاپیفای است. در این اتصال، اطلاعات مورد نیاز فروشگاه اینترنتی و نرمافزار حسابداری بین دو سیستم منتقل میشود تا فروش آنلاین و حسابداری هماهنگ بمانند.
انتقال کالا و موجودی از سپیدار به سایت
در این حالت، مشخصات محصول، قیمت و تعداد کالای موجود از نرمافزار سپیدار به سایت یا فروشگاه اینترنتی منتقل میشود. این کار باعث میشود مشخصات محصولات در سایت با اطلاعات حسابداری هماهنگ باشد.
انتقال سفارش و فاکتور از سایت به سپیدار
سفارشهای ثبتشده در سایت، ووکامرس یا شاپیفای میتوانند به سپیدار منتقل شوند تا فرآیند صدور پیشفاکتور یا فاکتور در سیستم حسابداری انجام شود. این اتصال نیاز به ثبت دستی سفارشها را کاهش میدهد و باعث میشود تیم حسابداری سریعتر به اطلاعات فروش دسترسی داشته باشد.
اتصال سپیدار به CRM
برای کسبوکارهایی که از سپیدار و CRM استفاده میکنند، هماهنگی مشخصات مشتریان، سفارشها، اطلاعات خریدهای قبلی و فاکتورها اهمیت زیادی دارد. وب سرویس سپیدیار امکان اتصال CRM به نرم افزار حسابداری سپیدار را فراهم میکند تا دادهها بین فروش، حسابداری و پشتیبانی بهصورت منظمتر جریان داشته باشد.
اتصال سپیدار به دیدار
در اتصال سپیدار به CRM دیدار، اطلاعات مشتریان، طرفحسابها، سفارشها، پیشفاکتورها یا فاکتورها بین دو سیستم منتقل شود. این اتصال برای تیمهایی مناسب است که فرآیند فروش و پیگیری مشتری را در دیدار مدیریت میکنند و همزمان به هماهنگی با حسابداری نیاز دارند.
اتصال سپیدار به ویتایگر
وب سرویس سپیدیار برای اتصال سپیدار به ویتایگر نیز استفاده میشود. در این مدل، دادههای مربوط به مشتریان، سوابق خرید، وضعیت فروش و دادههای مرتبط با حسابداری بین CRM و سپیدار هماهنگ میشود تا تیمها به جزئیات دقیقتر و بهروزتری دسترسی داشته باشند.
اتصال نرمافزار دشت به CRM دیدار
اگر از نرمافزار دشت برای مدیریت فروشگاه، موجودی کالا و عملیات فروش حضوری استفاده میکنید، اتصال دشت به CRM دیدار فرآیند فروش و پیگیری مشتریان را منظمتر میکند.
با استفاده از وب سرویس سپیدیار، اطلاعات کالاها و موجودی از دشت در CRM دیدار بهروزرسانی میشود و پیشفاکتورها یا فاکتورهای ثبتشده در دیدار میتوانند به دشت منتقل شوند. این اتصال باعث میشود تیم فروش، فروشگاه و حسابداری به داده های هماهنگتری دسترسی داشته باشند.
نسخههای وب سرویس سپیدیار
وب سرویس سپیدیار در چهار نسخه Moon، Earth، Jupiter و Sun ارائه میشود. هر نسخه برای سطح مشخصی از نیاز، حجم عملیات و نوع اتصال طراحی شده است.
نسخه Moon وب سرویس سپیدیار
نسخه Moon وب سرویس سپیدیار برای واحدهایی مناسب است که میخواهند اولین اتصال بین سایت و نرمافزار حسابداری را با امکانات پایه و راهاندازی ساده شروع کنند.
نسخه Earth وب سرویس سپیدیار
نسخه Earth وب سرویس سپیدیار برای فروشگاهها و شرکتهایی مناسب است که حجم سفارش ها، اقلام کلا و عملیات آنها بیشتر شده و به اتصال پایدارتر و امکانات حرفهایتر بین سایت و حسابداری نیاز دارند.
نسخه Jupiter وب سرویس سپیدیار
نسخه Jupiter وب سرویس سپیدیار برای کسبوکارهایی مناسب است که از CRM استفاده میکنند و به اتصال تخصصیتر بین سیستم مدیریت مشتریان و نرمافزار حسابداری نیاز دارند.
نسخه Sun وب سرویس سپیدیار
نسخه Sun وب سرویس سپیدیار برای سازمانها و فروشگاه هایی مناسب است که به اتصال کاملاً اختصاصی، سفارشیسازی فرآیندها و کاملترین سطح امکانات نیاز دارند.
مقایسه نسخههای وب سرویس سپیدیار
| نسخه | مناسب برای | کاربرد اصلی | پشتیبانی |
|---|---|---|---|
| نسخه Moon | وقتی تازه شروع کردهاید و میخواهید سریع یک سیستم فروش و حسابداری راه بیندازید | اتصال ساده و امن فروش به حسابداری | ۶ ماه پشتیبانی رایگان |
| نسخه Earth | وقتی کسبوکار شما در حال رشد است و مدیریت سفارشها، انبار یا چند شعبه اهمیت پیدا کرده | مدیریت فروش، انبار و عملیات روزمره | ۱۲ ماه پشتیبانی رایگان |
| نسخه Jupiter | وقتی چند سیستم جدا دارید و هماهنگی بین فروش، مشتری و دادهها مهم شده | یکپارچهسازی سیستمها و دادهها | ۱۲ ماه پشتیبانی + پشتیبانی VIP |
| نسخه Sun | وقتی سازمان بزرگ دارید و فرآیندها پیچیده و اختصاصی هستند | راهکار کاملاً سفارشی و سازمانی | پشتیبانی ۲۴/۷ |
پیشنیازهای نصب وب سرویس سپیدیار
برای راهاندازی وب سرویس سپیدیار، ابتدا باید شرایط نرمافزاری و فنی واحد تجاری بررسی شود. این بررسی کمک میکند اتصال با کمترین خطا و بیشترین پایداری اجرا شود.
مهمترین پیشنیازهای نصب عبارتاند از:
- وجود نرمافزار حسابداری سپیدار یا دشت
- دسترسی به سیستم مقصد مانند سایت، ووکامرس، شاپیفای یا CRM
- بررسی شرایط سرور
- بررسی IP استاتیک، تنظیمات شبکه و فایروال
- تعیین سطح دسترسیهای مورد نیاز
- بررسی نیاز به سفارشیسازی
- انجام تست قبل از استفاده عملیاتی
- دانلود نرم افزار ارتباط از راه دور
تمام این موارد پیش از نصب توسط تیم پشتیبانی سپیدیارسیستم بررسی میشود تا اتصال با تنظیمات درست و متناسب با درخواست کسبوکار راهاندازی شود.
دریافت API سپیدیار و مراحل نصب وب سرویس
وبسرویس سپیدیار اتصال یکپارچه بین نرمافزار سپیدار و سایر سیستمها برقرار میکند و دیتاهای لحظهای را با دقت و امنیت کامل منتقل میکند. مراحل دریافت و نصب وبسرویس سپیدیار خیلی ساده و به ترتیب زیر است:
- تماس با شرکت سپیدیار حساب آراد و مشاوره تلفنی
- خرید وبسرویس سپیدیار
- تماس کارشناس سپیدیار و دریافت نام کاربری و رمز عبور
- نصب و راهاندازی اتصال سپیدار توسط تیم پشتیبانی بهصورت ریموت
- سینک اطلاعات قبلی طرف حسابها و کالاها
- بررسی صحت اتصال و پشتیبانی کامل
امنیت وب سرویس سپیدیار چگونه تأمین میشود؟
امنیت در اتصال نرمافزار حسابداری به سایت یا CRM اهمیت زیادی دارد، زیرا دادههای مربوط به حسابداری، مشتریان، موجودی و فاکتورها بین سیستمها در حال تبادل هستند. در وبسرویس سپیدیار، نصب و راهاندازی توسط تیم فنی انجام شده و سطح دسترسیها بهصورت دقیق برای هر کاربر و سیستم تعریف میشود. ارتباط بین سیستمها از طریق پروتکل HTTPS و بهصورت رمزگذاریشده انجام میگیرد و برای احراز هویت نیز از توکن یا کلیدهای دسترسی یکبار مصرف استفاده میشود تا دسترسیها کنترلشده و ایمن باشند.
در این مدل، لایسنس اختصاصی برای هر شرکت روی سیستم یا سرور فیزیکی همان شرکت فعال میشود و دادهها بهصورت مستقیم بین سیستمهای مورد استفاده کسبوکار مانند سپیدار و دیدار جابهجا میشوند، بدون اینکه اطلاعات در سپیدیار ذخیره شود. این ساختار باعث میشود انتقال دادهها با کنترل بیشتر، امنیت بالاتر و محدودیت دسترسی دقیقتر انجام شود.
قیمت وب سرویس سپیدیار به چه عواملی بستگی دارد؟
قیمت وب سرویس سپیدیار عدد ثابتی برای همه نیازها نیست، چون نوع اتصال، حجم اطلاعات، نرمافزارهای مورد استفاده و میزان سفارشیسازی متفاوت است.
مهمترین عوامل مؤثر بر قیمت عبارتاند از:
- نیاز به سفارشیسازی فرآیندها
- نسخه انتخابی؛ Moon، Earth، Jupiter یا Sun
- شرایط نصب، سرور، IP و تنظیمات شبکه
- سطح پشتیبانی مورد نیاز
برای دریافت قیمت دقیق، بهتر است ابتدا نیاز کسبوکار شما بررسی شود تا مناسبترین نسخه و مسیر اتصال پیشنهاد شود.
خرید و راهاندازی وب سرویس سپیدیار
برای خرید وب سرویس سپیدیار، ابتدا بهتر است با کارشناسان سپیدیارسیستم تماس بگیرید تا نیاز شما به صورت دقیق بررسی شود. در این مرحله مشخص میشود که از چه نرمافزاری استفاده میکنید، قرار است به چه سیستمی متصل شوید و چه اطلاعاتی باید بین سیستمها منتقل شود.
پس از بررسی نیازها، نسخه مناسب وب سرویس پیشنهاد میشود و پیشفاکتور صادر خواهد شد. بعد از انتخاب پلن و تکمیل مراحل خرید، نصب و راهاندازی توسط تیم سپیدیارسیستم انجام میشود.
هدف از این فرآیند این است که اتصال نرمافزارهای شما با امنیت کامل، تنظیمات درست و بدون درگیری فنی برای تیم داخلی مشتری راهاندازی شود.
اتصال امن حسابداری به فروش
برای دریافت مشاوره و اطلاع از قیمت وب سرویس سپیدیار، با کارشناسان سپیدیارسیستم تماس بگیرید.
سوالات متداول وب سرویس سپیدیار
وب سرویس سپیدیار میتواند اطلاعات اصلی و عملیاتی را بین نرمافزار حسابداری، سایت، فروشگاه اینترنتی و CRM منتقل کند. نوع دادههای قابل انتقال به نیاز کسبوکار، نسخه انتخابی و نوع اتصال بستگی دارد، اما بهطور کلی شامل موارد زیر است:
- در صورت قطعی اینترنت سرور چه اتفاقی برای اطلاعات در اتصال وب سرویس میافتد؟
-
در زمان قطعی اینترنت سرور، ارتباط CRM با سیستم حسابداری موقتاً متوقف میشود. پس از وصل شدن اینترنت، تبادل داده ادامه پیدا میکند.
در صورت استفاده از افزونه سپیدیارپرس، اطلاعات ذخیره شده و بعد از اتصال مجدد بهصورت خودکار همگامسازی میشود. - امنیت وب سرویس سپیدیار چگونه تأمین میشود؟
-
نصب و راهاندازی وب سرویس توسط تیم فنی انجام میشود. سطح دسترسیها مشخص است، لایسنس بهصورت اختصاصی برای هر شرکت فعال میشود و اطلاعات بهصورت مستقیم بین سیستمهای کسبوکار منتقل میشود در واقع هیچ داده ای روی سرورهای سپیدیار سیستم قرار نمی گیرد.
- آیا امکان سفارشیسازی اتصال وجود دارد؟
-
بله. در نسخههای پیشرفتهتر، بهویژه نسخه Sun، امکان سفارشیسازی فرآیندها بر اساس نیاز هر مجموعه وجود دارد.
- آیا اتصال سپیدار به سایت اختصاصی ممکن است؟
-
بله. در صورتی که سایت اختصاصی شما امکان دریافت یا ارسال اطلاعات از طریق API داشته باشد، امکان بررسی و پیادهسازی اتصال سپیدار به سایت اختصاصی وجود دارد.